Tietosuojakäytäntö
Miten BlinkFix käyttää henkilötietojasi selkokielellä.
Tämä on käännös. Englanninkielinen versio on sitova. Lue englanninkielinen versio
Sisällys
- Keitä olemme
- Mitä keräämme
- Miksi käytämme niitä ja oikeusperusteemme
- Kuka näkee tietosi
- Palveluntarjoajamme
- Kansainväliset siirrot
- Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Oikeutesi
- Yritysyhteystiedot
- Markkinointi ja ilmoitukset
- Evästeet
- AI
- Lapset
- Miten suojaamme tietojasi
- Tilisi poistaminen
- Muutokset tähän käytäntöön
- Yhteystiedot
1. Keitä olemme
1.1 BlinkFixiä hallinnoi BlinkFix Ltd, Englantiin ja Walesiin rekisteröity yhtiö (yhtiön nro 13505930), rekisteröity toimipaikka 27 Old Gloucester Street, London WC1N 3AX, Yhdistynyt kuningaskunta ("BlinkFix", "me"). Olemme tässä käytännössä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä, paitsi jos kohdassa 1.4 toisin mainitaan. Ota meihin yhteyttä tietosuoja-asioissa osoitteessa [email protected] tai postitse yllä olevaan osoitteeseen.
1.2 Tämä käytäntö kattaa iPhone- ja Android-käyttöjärjestelmien BlinkFix-sovelluksen, verkkosivustot blinkfix.me (mukaan lukien app.blinkfix.me) ja enterprise.blinkfix.me, BlinkFix Enterprise -sovelluksen, sähköpostimme ja tukipalvelumme. Se koskee asiakkaita, toimipisteitä johtavia tai niissä työskenteleviä henkilöitä, kuljetusyrityksiä ja niiden kuljettajia, tavarantoimittajia, kanavakumppaneita, BlinkFix Enterprise -käyttäjiä, meihin yhteyttä ottavia henkilöitä sekä liikekumppaneita.
1.3 Toimipisteet (BlinkFixin ravintolat, ruoka-autot, paikalliset kotikokit ja kaupat) saavat tilauksen tai varauksen täyttämiseen tarvittavat tiedot ja toimivat kyseisten tietojen erillisinä rekisterinpitäjinä. Ne vastaavat siitä, miten ne käyttävät tietoja. Kuljetusyritykset (itsenäiset yritykset, jotka toimittavat tilauksia) ja niiden kuljettajat saavat tilauksen toimittamiseen tarvittavat tiedot. Ne ovat myös kyseisten tietojen erillisiä rekisterinpitäjiä ja saavat käyttää niitä vain toimituksen suorittamiseen ja siihen liittyvien ongelmien hoitamiseen.
1.4 BlinkFix Enterprise. Kun organisaatio (esimerkiksi toimipisteketju) syöttää henkilötietoja henkilöstöstään, toimipisteistään tai yhteyshenkilöistään BlinkFix Enterpriseen, organisaatio on rekisterinpitäjä ja BlinkFix käsittelee tietoja sen puolesta henkilötietojen käsittelijänä Henkilötietojen käsittelysopimus mukaisesti. Kyseisiä tietoja koskevat kysymykset tulee osoittaa ensisijaisesti organisaatiolle. Sama koskee henkilöstötietoja, joita toimipiste syöttää henkilöstötyökaluihinsa.
1.5 Rekisteröinti. Rekisteröinti Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimistossa (Information Commissioner's Office) on haettu (hakemus C2042936).
EU-edustaja (GDPR 27 artikla)
Toimimme Yhdistyneessä kuningaskunnassa, joten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 27 artiklan mukaisesti olemme nimenneet edustajan Euroopan unioniin. EU:ssa olevat henkilöt ja EU:n tietosuojaviranomaiset voivat ottaa yhteyttä edustajaamme meidän sijastamme tai meidän lisäksemme kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:
- Michał Michalek, BlinkFix Ltd:n EU-edustaja
- Puola (postiosoite pyydettäessä osoitteesta [email protected])
- Sähköposti: [email protected]
- Puhelin: +48 505 643 432
Voit ottaa meihin yhteyttä myös suoraan osoitteessa [email protected].
2. Mitä keräämme
2.1 Antamasi tiedot
- Tili: etu- ja sukunimi, näyttönimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika (sen varmistamiseksi, että olet vähintään 18-vuotias), salasana (tallennetaan vain suojattuna tiivisteenä), tilityyppi (asiakas tai opiskelija) sekä kotiosoitteesi (maa, alue, kaupunki, postinumero, katu ja numero). Tallennamme tiedon siitä, milloin hyväksyit ehtomme ja minkä version, sekä sen, hyväksyitkö sähköiset kuitit (voit muuttaa tätä kohdassa Asetukset › Sähköpostit).
- Profiili, jos lisäät sen: profiili- ja taustakuvat, tallennetut osoitteet, allergeenit (katso kohta 2.4), suosikit, ystävät ja kaveripyynnöt, estetyt käyttäjät, kieli ja näyttövaluutta, ulkoasuasetukset (teemat) sekä se, haluatko markkinointisähköposteja.
- Tilaukset ja varaukset: mitä tilaat, huomautukset, nouto tai toimitus, toimitusosoite, pöytävaraukset (nimi, puhelinnumero, henkilömäärä, huomautukset), tipit, laskun jakaminen (osallistujat, heidän osuutensa ja tieto siitä, maksoivatko he), kampanjakoodit, kuitit, arviot ja arvostelut sekä mahdolliset kiistat (viestit ja valokuvat). Jos ostat yrityksenä: yrityksen nimi, ALV-numero ja laskutusosoite laskua varten.
- Maksut: korttitiedot syötetään suoraan Stripen suojattuun lomakkeeseen ja ne menevät Stripeen, eivät meille. Me saamme viitteen maksusta, tallennetun kortin neljä viimeistä numeroa ja kortin tyypin sekä maksun tilan.
- Lompakko ja tilitykset: jos vastaanotat rahaa BlinkFixissä (tipit, reseptitulot, palautettu autotakuu, toimitusyhtiön tai kumppanin osuus), BlinkFix-lompakkosi tapahtumat, mitä varoja on hallussa ja kuinka pitkään, tilityksesi sekä tilitystili, jonka Stripe pitää hallussaan puolestasi.
- Sisältö: reseptit, valokuvat, kelat (reels), tarinat (stories) ja muut videot, ostoslistat, chat-viestit, lähettämäsi raportit ja luomasi teemat. Kun raportoit chat-keskustelun, raportti sisältää enintään 100 viimeisintä viestiä kyseisestä keskustelusta, jotta tiimimme voi tarkistaa sen.
- Sovelluksella tallentamasi videot: sovellus tallentaa ja leikkaa videosi puhelimellasi. BlinkFix vastaanottaa vain lataamasi valmiit osat, ei koskaan raakamateriaalia. Verkkosivustolla lataat valmiin videon, ja toimipaikka voi myös tallentaa yhden oton selaimensa kameralla mainosta varten.
- Opiskelijatilaus: vahvistamasi yliopiston sähköpostiosoite (ja siihen lähettämämme 6-numeroinen koodi, joka tallennetaan vain tiivisteenä), valokuvat opiskelijakortistasi, automaattisen tarkistuksemme kortista lukemat tiedot (nimi, oppilaitos, voimassaolopäivä) ja tulos (katso Opiskelijasuunnitelman ehdot).
- Jos johdat toimipaikkaa: sen nimi, virallinen nimi, tyyppi, osoite, puhelinnumero, ALV- tai muu verotunniste, valuutta, aukioloajat, keittiötyylit, ruokalistat tai tuotteet valokuvineen, allergeenit ja hinnat, toimitusasetukset (mukaan lukien tieto siitä, saavatko toimitusyhtiöt toimittaa), pöydät, kampanjat ja mainokset (budjetti, alue, klikkaukset), hankinnat tavarantoimittajilta, henkilökunta ja heidän roolinsa, tilityksen tila, yhdistämäsi integraatiot (niiden salaisuudet tallennetaan salattuina) sekä se, miten se antaa verokuitit (yhteyden tyyppi, verotulostimen, ohjelmistokassan tai palveluntarjoajan tilin tiedot ja sen tila) BlinkFixin kautta annettujen verokuittien ja raporttien ohella. Tilitysten vastaanottamiseksi annat Stripen käyttöön henkilöllisyys- ja pankkitietosi Stripen käyttöönoton aikana. Kun laki vaatii meitä raportoimaan myyjien tulot veroviranomaisille (katso kohta 3), keräämme myös verotunnisteesi, syntymäaikasi, jos olet yksityishenkilö, sekä yrityksesi rekisterinumeron.
- Jos työskentelet toimipaikassa: työtehtäväsi ja roolisi, aloitus- ja lopetuspäivät, PIN-koodisi toimipaikan tabletille (tallennetaan vain tiivisteenä), työajan leimausajat mahdollisine korjauksineen, bonukset ja saadut tipit.
- Jos johdat toimitusyhtiötä, tavarantoimittajaa tai kanavakumppania (BlinkFix Enterprise) tai työskentelet sellaisessa: yrityksesi tiedot ja asiakirjat, jotka lataat tarkistettavaksi; toimitusyhtiön osalta kuljettajasi (nimet, yhteystiedot, asiakirjat, työvuorot ja heidän tekemänsä toimitukset luovutustodistuksineen), lompakkosi, tilitykset ja BlinkFixin sinulle lähettämät laskut; tavarantoimittajan osalta luettelosi, tilaukset ja laskut; kanavakumppanin osalta suosittelukoodisi, hankkimasi tilit, viestisi heidän kanssaan, tiliotteesi ja tiedot, jotka Stripe pitää hallussaan tilityksiäsi varten. Jos toimitusyhtiö pyytää kuljettajalta autotakuuta: summa, sen tila ja, jos yritys tekee vaatimuksen, molempien osapuolten valokuvat ja huomautukset.
- BlinkFix Enterprise: työsähköpostisi ja sen vahvistus, käyttöoikeutesi ja tehtävänimikkeesi, puhelinnumero, viestit, tiedostot ja asiakirjojen hyväksynnät sekä organisaatiosi puolesta tekemäsi toimenpiteet.
- Tuki ja yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, aihe ja viesti.
- Tekoälyominaisuudet: mitä kirjoitat tai sanot avustajalle ja mitä liität, jos käytät sitä; tekoälyteemalle kirjoittamasi kuvaus. Katso Tekoälyehdot ja tiedonanto.
2.2 Tiedot, joita kerätään, kun käytät BlinkFixiä
- Sijainti, vain jos sallit sen: laitteesi sijainti sovelluksen tai verkkosivuston käytön aikana, jotta voimme näyttää lähelläsi olevat toimipaikat ja täyttää osoitteet. Tallennamme sen "viimeisimpänä sijaintina" ja korvaamme sen joka kerta. Jos jaat tarkan toimituspisteesi kuljettajan kanssa, kyseinen piste tallennetaan tilauksen yhteyteen.
- Laitteet: push-ilmoitustunniste jokaiselle laitteelle, jolla kirjaudut sisään (Enterprise-sovellus tallentaa myös laitteen nimen). Verkkosivustoilla käytetään Evästekäytäntö kuvattuja evästeitä.
- Kamera ja mikrofoni, vain jos sallit ne: käytetään valokuvan ottamiseen, videon tallentamiseen tai koodin skannaamiseen, ja vain silloin kun teet niin. Tallenne pysyy puhelimessasi, kunnes lataat valmiin osan.
- Online-tila: jos työskentelet toimipaikassa, tieto siitä, oletko online-tilassa sovelluksessa, näytetään työpaikallesi.
- Face ID tai sormenjälki, jos otat sen käyttöön: puhelimesi tarkistaa kasvosi tai sormenjälkesi. BlinkFix ei koskaan vastaanota tai tallenna niitä.
- Tabletin sisäänkirjautumiset: toimipisteessä, joka käyttää toimipistetablettia, jokainen PIN-koodilla tapahtuva sisäänkirjautuminen ja työvuoron aloitus (onnistunut tai epäonnistunut), mikä tabletti ja milloin, sekä jokainen PIN-koodin nollaus. Itse PIN-koodia ei koskaan tallenneta.
- Ostokset sovelluksissa: Apple- tai Google-palveluiden kautta ostetut tilaukset, tablettilisenssit, mainosbudjetit ja aI-krediitit, tuote, päivämäärät, tila ja Applen tai Googlen allekirjoittama tapahtumatietue. Emme koskaan vastaanota Apple- tai Google-maksutietojasi.
- AI-käyttö: mitä mallia käytettiin, kuinka monta tokenia ja milloin (ei keskustelua).
- Resepti-, kela-, tarina- ja mainosvuorovaikutukset: tykkäykset, jaot ja klikkaukset. Klikkaus lasketaan vain, kun olet kirjautunut sisään, ja se veloitetaan mainostajalta ja se voi maksaa reseptin tekijälle vain, kun se johtaa toteutuneeseen ostokseen. Katselukertoja ei koskaan lasketa.
- Tietoturva: IP-osoitettasi käytetään lyhyesti sisäänkirjautumisyritysten ja yhteydenottolomakeviestien rajoittamiseen sekä palvelun suojaamiseen; API-rajapintamme ei tallenna sitä lokeihinsa. Kun maksat verkkosivustolla, Stripe vastaanottaa IP-osoitteesi petosten ehkäisyä ja verotusta varten.
- Enterprise-käyttöloki: mikä käyttäjä tarkasteli mitä toimipistettä päivittäin.
Emme käytä analytiikka-, mainonta- tai kaatumisraportointi-SDK-ohjelmistoja sovelluksissa, emmekä lue yhteystietojasi, kalenteriasi tai valokuvakirjastoasi lukuun ottamatta valitsemiasi valokuvia. Varauksen lisääminen kalenteriisi tapahtuu laitteellasi.
2.3 Muilta ihmisiltä ja yrityksiltä
- Toimipisteet: esimerkiksi toimipiste, jossa työskentelet, kirjaa työtuntisi, tai toimipiste estää asiakasta tekemästä tilauksia.
- Muut käyttäjät: kaveripyynnöt, viestit, laskun jakamista koskevat kutsut ja sinua koskevat ilmoitukset.
- Organisaatiot BlinkFix Enterprise -palvelussa: ylläpitäjä, joka antaa sinulle paikan tai kutsuu toimipisteesi, syöttää sähköpostiosoitteesi.
- Toimitusyritykset: yritys, jolle ajat, syöttää nimesi ja yhteystietosi ja pyytää sinulta autotakuuta, jos se käyttää sellaista.
- Stripe (onko maksutili vahvistettu ja valmis, maksu- ja riitatilanteiden lopputulokset), Apple ja Google (osto-, uusimis- ja hyvitysilmoitukset).
- Julkiset lähteet, vain liikekontakteja varten: katso kohta 9.
2.4 Allergiat (terveystiedot)
Allergiat ovat tietoja terveydestäsi, erityinen tietoryhmä. Tallennamme ne vain, jos lisäät ne profiiliisi nimenomaisella suostumuksellasi, ja käytämme niitä vain varoittaaksemme sinua ruokalajeista, jotka sisältävät niitä. Voit poistaa ne milloin tahansa. Ruokalajien allergeenitiedot tulevat toimipisteiltä, joten tarkista asia aina toimipisteestä.
3. Miksi käytämme niitä ja oikeusperusteemme
Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n tietosuojalainsäädäntö edellyttää oikeusperustetta jokaiselle käyttötarkoitukselle:
| Mitä teemme | Oikeusperuste |
|---|---|
| Luomme ja ylläpidämme tiliäsi; otamme vastaan ja välitämme tilauksia ja varauksia; käsittelemme maksuja, tippejä, laskujen jakamisia ja hyvityksiä; ylläpidämme keskusteluja, reseptejä, kavereita ja ostoslistoja; ylläpidämme toimipisteiden ruokalistoja, henkilöstötyökaluja, toimipistepaneelia ja maksuja; tarjoamme tilauksia, AI-krediittejä, Enterprise-palvelua ja tukea | Sopimus: tarvitsemme sitä pyytämäsi palvelun tarjoamiseen |
| Välitämme nimesi, puhelinnumerosi, tilauksesi ja toimitusosoitteesi toimitusyritykselle, joka toimittaa tilauksen | Sopimus: tarvitsemme sitä tilauksesi toimittamiseen sinulle |
| Vastaanotamme yhden maksun ja jaamme sen toimipisteen, toimitusyrityksen ja BlinkFixin kesken; säilytämme tippejä 7 päivää; maksamme lompakoiden varat; säilytämme ja palautamme autotakuita | Sopimus |
| Suoritamme yhden turvallisuustarkastuksen kelalle, tarinalle tai mainosvideolle sen jälkeen, kun joku on ilmoittanut siitä, ja poistamme sen välittömästi, jos se on merkitty sopimattomaksi | Oikeutettu etu (turvallinen palvelu) ja lakisääteiset velvoitteet (esimerkiksi Online Safety Act 2023 -lain ja EU:n digipalvelusäädöksen nojalla) |
| Laskemme kelojen, tarinoiden, ruokalajien ja reseptien klikkaukset ja maksamme reseptien tekijöille heidän osuutensa | Sopimus (tekijän kanssa) ja oikeutettu etu |
| Näytämme kanavakumppanin nimen ihmisille, jotka avaavat sen linkin tai syöttävät sen koodin, ja näytämme kumppanille sen hankkimat tilit | Oikeutettu etu (kumppaniohjelman ylläpito) ja sopimus (kumppanin kanssa) |
| Kerätään ja raportoidaan myyjien tiedot ja tulot veroviranomaisille lain niin vaatiessa (EU:ssa neuvoston direktiivi (EU) 2021/514, tunnetaan nimellä DAC7; Yhdistyneessä kuningaskunnassa The Platform Operators (Due Diligence and Reporting Requirements) Regulations 2023) | Lakisääteinen velvoite |
| Tarkistetaan, että olet vähintään 18-vuotias | Lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu (alaikäisten pitäminen poissa palvelusta, joka myy alkoholia ja käsittelee maksuja) |
| Näytetään lähelläsi olevat toimipaikat ja täytetään osoitteet sijaintisi perusteella | Suostumus (laitteesi sijaintilupa), peruttavissa laitteesi asetuksista |
| Tallennetaan allergiat ja varoitetaan sinua niistä | Nimenomainen suostumus (terveystiedot), peruttavissa poistamalla ne |
| Lähetetään viestisi ja se, mitä tekoälyassistentti lukee, tekoälypalvelun tarjoajalle. | Suostumus, jota pyydetään ennen ensimmäistä käyttökertaa ja joka on peruttavissa milloin tahansa |
| Luetaan menut, reseptit tai tuotteet tuomastasi tiedostosta | Sopimus (toiminto, jonka käynnistät) |
| Uutiskirjeet ja tarjoukset sähköpostitse | Suostumus (opt-in), peruttavissa tilauksen peruutuslinkistä tai profiilistasi |
| Push-ilmoitukset tilauksistasi, viesteistäsi ja työstäsi | Sopimus ja laitteesi ilmoituslupa |
| Kerrotaan sinulle, kun uusi toimipaikka avautuu lähelläsi | Oikeutettu etu (autamme sinua löytämään toimipaikkoja); voit vastustaa tätä tai kytkeä ilmoitukset pois päältä |
| Tarkistetaan opiskelijastatus Student-tilausta varten: vahvistetaan yliopiston sähköpostiosoite ja annetaan tekoälymallin lukea opiskelijakortti, pyynnöstä henkilön suorittamalla tarkistuksella | Sopimus (tilaus, jota pyysit) ja oikeutettu etu (väärinkäytösten estäminen) |
| Pidetään BlinkFix turvallisena: estetään petokset ja väärinkäytökset, rajoitetaan kirjautumisyrityksiä, tarkastellaan ilmoituksia, poistetaan sääntöjä rikkovat sisällöt ja tilit | Oikeutettu etu (turvallinen palvelu) ja lakisääteiset velvoitteet (esimerkiksi Online Safety Act 2023 -lain ja EU:n digipalvelusäädöksen nojalla) |
| Käsitellään henkilöstön ja organisaation tietoja Enterprise-asiakkaita ja toimipaikkoja varten | Käsittelijänä organisaation tai toimipaikan ohjeiden mukaisesti (heidän oikeusperusteensa) |
| Lähetetään toimipaikan myyntitiedot verotulostimelle, ohjelmistokassalle, pilvipohjaiselle veropalvelulle tai e-laskutuspalvelulle, jonka se on yhdistänyt BlinkFixiin, ja sen kautta veroviranomaiselle | Käsittelijänä toimipaikan ohjeiden mukaisesti (sen lakisääteinen velvollisuus antaa verokuitteja) |
| Annetaan brändin pääkonttorin, jolle työskentelet, lähettää sinulle viestejä palautetta varten (BlinkFix Enterprise, mukaan lukien franchise-toimipaikat) | Oikeutettu etu (brändi kuulee asiakkaitaan palvelevia ihmisiä); se näkee vain nimesi, roolisi ja toimipaikkasi, ja voit kytkeä tämän pois päältä milloin tahansa |
| Otetaan yhteyttä yrityksiin BlinkFixiä koskien käyttäen yrityksen yhteystietoja | Oikeutettu etu (yritysten välinen markkinointi); voit vastustaa tätä milloin tahansa |
| Säilytetään laskut ja kirjanpitoaineisto; vastataan viranomaisten lainmukaisiin pyyntöihin | Lakisääteinen velvoite |
| Perustetaan, käytetään tai puolustetaan oikeudellisia vaatimuksia, kuten maksuja koskevia erimielisyyksiä ja takaisinperintöjä | Oikeutettu etu |
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn ja joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: Opiskelijasuunnitelman tarkistus (yliopiston sähköpostikoodi ja, jos valitset niin, tekoälymalli, joka lukee opiskelijakorttisi) voi hyväksyä Opiskelijasuunnitelman ilmaisen toimipaikan automaattisesti. Tekoäly voi vain hyväksyä; se ei koskaan hylkää. Kortti, jota se ei voi vahvistaa, odottaa henkilöä, ja vain henkilö voi hylätä sen. Tämä on välttämätöntä pyytämäsi sopimuksen kannalta (UK:n ja EU:n GDPR:n artikla 22(2)(a)). Jos olet eri mieltä tuloksesta, kirjoita osoitteeseen [email protected]: henkilö tarkistaa asian, ja voit esittää näkemyksesi ja riitauttaa päätöksen (katso Opiskelijasuunnitelman ehdot). Moderointi- ja erimielisyyspäätökset tekevät ihmiset, yhtä rajoitusta lukuun ottamatta. Kun joku ilmoittaa kelasta, tarinasta tai mainosvideosta, automaattinen turvatarkistus tarkistaa sen kerran. Jos tarkistus merkitsee videon, video poistetaan välittömästi ja lähetetään henkilölle. Emme usko, että tällä on sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, koska video piilotetaan, ei poisteta, eikä tiliisi kosketa, mutta kerromme tästä joka tapauksessa: sinulle kerrotaan syy, voit pyytää henkilön suorittamaa tarkistusta, ja henkilö päättää, palautetaanko video vai poistetaanko se lopullisesti.
5. Palveluntarjoajamme
| Palveluntarjoaja | Mitä he tekevät puolestamme | Tiedot | Missä |
|---|---|---|---|
| Google Cloud (Google Cloud EMEA Ltd; Google LLC) | Palvelimiemme, API-rajapintamme ja verkkosivustojemme ylläpito; omaa tietokantaamme pyörittävät palvelimet; nopea tallennustila kirjautumisistunnoille, nopeusrajoituksille ja välimuisteille (Memorystore) | Kaikki palvelumme kautta kulkeva ja BlinkFixiin tallennettu tieto (tilit, tilaukset, keskustelut ja muu sisältö) | Frankfurt, Saksa (EU), mukaan lukien Yhdistyneen kuningaskunnan, ETA-alueen ja Sveitsin ulkopuolella asuvien henkilöiden tilit |
| Cloudflare, Inc. | Verkkoturvallisuus ja jakelu verkkosivustoillemme; tiedostojen tallennus (R2) valokuville, videoille, asiakirjoille ja kuiteille; tietokantavarmuuskopioidemme tallennus (R2), säilytysaika 7 päivää | IP-osoite ja pyyntötiedot; lataamasi tiedostot; tietokantavarmuuskopiot | Globaali verkko (yhdysvaltalainen yritys) |
| Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irlanti; Stripe, Inc., USA) | Korttimaksut, Apple Pay- ja Google Pay -maksut, tallennetut kortit, hyvitykset, kiistat, tilitykset ja lompakot (Stripe Connect), tipit, autotakuut, maksut jakeluyrityksille, verkkotilaukset, Enterprise-laskut | Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, syntymäaika (tilitystilit), IP-osoite (verkkomaksut), summat ja tilausviitteet | EU, UK, USA |
| Google (Google LLC; Google Ireland Ltd) | Push-ilmoitukset (Firebase Cloud Messaging); osoitehaku ja geokoodaus (Google Maps Platform); kartat ja puheentunnistus Androidilla; Google Play -ostokset; Gemini AI -mallit (maksullinen taso, ei koulutusta käyttäjätiedoillasi) tekoälyavustajaa ja tekoäly-skinejä varten, ruokalistojen, reseptien ja tuoteluetteloiden lukemiseen tuomistasi tiedostoista, tuoteluetteloiden lajitteluun ja kääntämiseen, tiimimme liidien tuontityökaluihin, opiskelijakorttien lukemiseen opiskelijasuunnitelman tarkistusta varten, jos valitset sen, sekä raportoidun kelan, tarinan tai mainosvideon turvallisuustarkistukseen | Push-tunniste ja ilmoitusteksti (mukaan lukien keskusteluviestin alku); osoitteet ja koordinaatit; ostotiedot; tekoälypyynnöt (mitä lähetät avustajalle ja mitä se lukee puolestasi; skinien kuvaukset), mukaan lukien opiskelijakorttien valokuvat; tuotu tiedosto tai teksti; raportoidun videon julkaisija ja kolme pysäytyskuvaa (ei ääntä) | USA ja globaali |
| Apple (Apple Inc.; Apple Distribution International) | Push-jakelu iPhone-laitteisiin; Apple Maps ja puheentunnistus iPhonella; App Store -ostokset | Push-tunniste ja ilmoitusteksti; karttahaut; ostotiedot | USA ja globaali |
| Expo (650 Industries, Inc.) | Push-ilmoitukset ja päivitykset BlinkFix Enterprise -sovellukselle | Push-tunniste, laitteen nimi, ilmoitusteksti | USA |
| Sähköpostipalvelimemme ja MailWizz, joita ylläpidämme itse OVH:lta (OVH Hosting, Inc.) vuokratulla palvelimella | Tilisähköpostit (koodit, kuitit, kun hyväksyt sähköiset kuitit, laskut) ja, vain suostumuksellasi, uutiskirjeet | Nimi, sähköpostiosoite, sähköpostin sisältö, tilauksen peruutukset ja palautuneet viestit | Kanada (Beauharnois, Quebec) |
| OpenStreetMap Foundation; OpenFreeMap | Karttaruudut verkkosivustoillamme | IP-osoitteesi, kun selaimesi lataa karttaruutuja | UK / EU |
Kauppojen tuotetiedot voivat tulla Open Food Facts -palvelusta ja valuuttakurssit Euroopan keskuspankilta (EKP); emme lähetä heille henkilötietoja. Toimipaikkojen omat integraatiot (osio 4) ovat toimipaikan valitsemia, eivät meidän. Pilvipohjainen verotuspalvelu, jonka BlinkFix hankkii maata varten (osio 4), lisätään tähän taulukkoon ja alikäsittelijöiden luetteloon ennen kuin se vastaanottaa mitään tietoja. Ajantasainen luettelo, mukaan lukien suunnitellut muutokset, on Alikäsittelijät -sivulla.
6. Kansainväliset siirrot
Toimipaikkamme on Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja palvelimemme toimivat Saksassa, mutta osa palveluntarjoajistamme sijaitsee Yhdysvalloissa tai muissa maissa. Kun tietosi lähtevät Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai ETA-alueelta, tukeudumme tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (Yhdistynyt kuningaskunta ja EU tunnustavat toisensa; molemmat tunnustavat Kanadan kaupallisten organisaatioiden osalta, mikä kattaa sähköpostipalvelimemme; EU–US Data Privacy Framework ja sen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennus kattavat sertifioidut yhdysvaltalaiset yritykset) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin yhdessä Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälistä tiedonsiirtoa koskevan lisäyksen (UK International Data Transfer Addendum) kanssa, tarvittaessa lisäsuojatoimin. Voit pyytää meiltä kopiota suojatoimista osoitteesta [email protected]. Toimipisteen BlinkFixin kautta antama myynti menee toimipisteen oman maan verojärjestelmään ja veroviranomaiselle (kohta 4). Jos kyseinen maa on Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA-alueen ulkopuolella eikä sitä kata mikään tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, kyseinen siirto tehdään vain, koska se on välttämätöntä kyseisestä toimipisteestä tekemäsi ostoksen vuoksi (UK GDPR:n ja EU GDPR:n 49 artiklan 1 kohdan b alakohta), ja vain kohdassa 4 luetellut myyntitiedot siirretään. Veropalveluntarjoaja, jonka BlinkFix hankkii Yhdistyneen kuningaskunnan ja ETA-alueen ulkopuolelta, vastaanottaa tietoja vain jonkin edellä mainitun suojatoimen puitteissa.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
| Tiedot | Kuinka kauan |
|---|---|
| Tili ja profiili | Niin kauan kuin tilisi on auki. Kun poistat tilisi, nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, syntymäaikasi, osoitteesi, allergiatiedot, valokuvat, opiskelijakorttikuvat ja opiskelijaedun tarkistustulokset, laitteet, sijainti, ystävät ja estot, laskutustiedot sekä markkinointitilaukset poistetaan tai muutetaan anonyymeiksi välittömästi. |
| Tilaukset, maksut, laskut, hyvitykset ja reklamaatiot | 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, johon ne kuuluvat (vero- ja kirjanpitolainsäädäntö sekä oikeudelliset vaateet). Kun poistat tilisi, ne linkitetään käyttäjään "Poistettu käyttäjä", lukuun ottamatta tietoja, jotka laki vaatii laskuun. Toimitus-PIN-koodit poistetaan ja toimitusosoite supistetaan kaupunkiin, postinumeroon ja maahan. |
| Chat-viestit | Ne säilyvät keskustelussa toista osapuolta varten. Kun poistat tilisi, ne näkyvät lähettäjänä "Poistettu käyttäjä". |
| Arvostelut ja julkiset reseptit | Siihen asti, kun poistat ne (reseptit) tai pyydät meitä poistamaan ne (arvostelut). Jos poistat tilisi ensin, ne pysyvät julkaistuina "Poistettu käyttäjä" -nimellä. |
| Opiskelijakorttikuvat | 30 päivää lataamisesta; aiemmin, jos poistut opiskelijaedun piiristä, poistat tilisi, pyydät meitä poistamaan ne tai tiimimme hylkää tapauksesi tarkistuksessa. |
| Opiskelijaedun tarkistus (vahvistamasi yliopiston sähköpostiosoite, sen verkkotunnus ja oppilaitos, kortistasi luetut tiedot, lukemisen luotettavuus, tulos ja mahdolliset tarkistuspäätökset) | Niin kauan kuin olet opiskelijaedun piirissä; poistetaan, kun poistut siitä tai poistat tilisi, sen mukaan kumpi tapahtuu ensin. Uudempi tarkistus korvaa aiemman tuloksen. |
| Työtiedot (tunnit, bonukset) | Niin kauan kuin työnantaja tarvitsee niitä: vähintään 2 vuotta työaikakirjanpidon osalta ja enintään 6 vuotta palkkoihin liittyvien tietojen osalta työnantajan ohjeiden mukaisesti. |
| Raportit ja moderointipäätökset | Niin kauan kuin on tarpeen raportin ja mahdollisten valitusten käsittelemiseksi sekä estämään poistettujen henkilöiden paluu (yleensä enintään 6 vuotta). Tämä sisältää raportoidulle videolle tehdyn automaattisen turvallisuustarkistuksen tuloksen; tarkistusta varten lähetettyjä kuvia ei koskaan säilytetä. |
| Reels-videot, tarinat ja reseptivideot | Siihen asti, kun poistat ne tai tilisi. |
| Lompakon tapahtumat, maksut ja autotakuutiedot, mukaan lukien vaateisiin liittyvät valokuvat ja muistiinpanot | Tilaus- ja maksutietojen yhteydessä: 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, johon ne kuuluvat. |
| Tabletin kirjautumisloki | 400 päivää |
| Myyjistä veroviranomaisille ilmoitetut tiedot | Niin kauan kuin veroraportointilainsäädäntö vaatii. |
| BlinkFixin kautta annetut verokuitit ja veroraportit | Tilaus- ja maksutietojen yhteydessä: 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, johon ne kuuluvat, tai pidempään, jos toimipisteen maan lainsäädäntö vaatii niiden säilyttämistä pidempään. |
| Kirjautumisistunnot ja koodit | Istunnot päättyvät enintään 30 päivän käyttämättömyyden jälkeen; salasanan palautus-, tilin poisto- ja yliopiston sähköpostikoodit vanhenevat 15 minuutin kuluttua, sähköpostin vahvistuslinkit 24 tunnin kuluttua. |
| Push-tunnisteet ja viimeisin sijainti | Siihen asti, kun kirjaudut ulos, tunniste vanhenee, sijainti korvataan tai poistat tilisi. |
| AI-keskustelut | Ei tallenneta palvelimillemme. Käyttötiedot säilytetään laskutustietojen yhteydessä. Ulkoasumääritykset: 30 päivää. |
| Integraation puheluloki (toimipisteille) | 30 päivää |
| Tuki- ja yhteydenottoviestit | Enintään 3 vuotta viimeisimmän yhteydenoton jälkeen |
| Markkinointisähköpostit | Kunnes peruutat tilauksen tai poistat tilisi; säilytämme sen jälkeen sähköpostiosoitettasi estolistalla, jotta emme lähetä sinulle enää koskaan sähköpostia |
| Yritysyhteystiedot | Enintään 2 vuotta viimeisimmän yhteydenottomme jälkeen tai kunnes vastustat käsittelyä (tämän jälkeen yhteydenottokieltolistalla) |
| Enterprise-organisaation tiedot | Sopimuskauden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan tai palautetaan 30 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä, lukuun ottamatta tietoja, jotka meidän on lain mukaan säilytettävä |
8. Oikeutesi
Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n tietosuojalainsäädännön nojalla sinulla on oikeus:
- saada kopio henkilötiedoistasi;
- saada virheelliset tiedot korjatuiksi (voit muokata suurinta osaa niistä profiilissasi);
- saada tietosi poistetuiksi;
- rajoittaa tietojesi käyttöä tai vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käyttöä, mukaan lukien profilointi;
- vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa, mitä noudatamme aina;
- vastaanottaa meille antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle yritykselle;
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (sijainti, allergiat, AI-assistant ja markkinointi), vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritettuun käsittelyyn.
Käyttääksesi oikeuksiasi lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tilisi sähköpostiosoitteesta tai käytä sovelluksen kohtaa Hae kopio tiedoistani. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme kuukauden kuluessa (aikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella monimutkaisten pyyntöjen kohdalla, jolloin ilmoitamme tästä sinulle). Palvelu on maksuton, ellei pyyntö ole selvästi perusteeton tai kohtuuton.
Voit tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimistolle (Information Commissioner's Office, ico.org.uk) tai EU:ssa asuin- tai työpaikkasi tietosuojaviranomaiselle (Puolassa Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl). Toivomme, että saamme mahdollisuuden auttaa ensin.
Jos asut Euroopan talousalueella. Yllä mainitut oikeudet perustuvat myös EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sellaisena kuin sitä sovelletaan ETA-alueella. EU-edustajamme (kohta 1) kattaa kaikki ETA-maat. Voit tehdä valituksen asuin- tai työpaikkasi tietosuojaviranomaiselle.
Jos asut Yhdysvalloissa. Keräämme kohdassa 2 lueteltuja tietoryhmiä (tunnisteet; kaupalliset tiedot, kuten tilaukset; tarkka sijainti, jos sallit sen; terveystiedot, jos lisäät allergioita; tilin kirjautumistiedot; julkaisemasi sisältö). Keräämme niitä BlinkFix-palvelun tarjoamiseksi, kuten kohdassa 3 selitetään. Emme myy henkilötietoja, emme jaa niitä mainostarkoituksiin muiden yritysten kanssa emmekä käytä niitä kohdennettuun mainontaan. Käytämme arkaluonteisia tietoja (tarkka sijainti, allergiat, kirjautumistiedot) vain pyytämäsi palvelun tarjoamiseen. Osavaltiostasi riippuen sinulla on oikeus tietää ja saada kopio tiedoistasi, korjata ne, poistaa ne, siirtää ne toiselle yritykselle ja valittaa, jos hylkäämme pyynnön. Emme kohtele sinua huonommin näiden oikeuksien käyttämisen vuoksi. Voit käyttää valtuutettua edustajaa. Käytä yllä mainittuja yhteystietoja. Vastaamme 45 päivän kuluessa ja voimme pidentää tätä aikaa kerran 45 päivällä.
Jos asut Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa. Jos Yhdistyneiden arabiemiirikuntien liittovaltion asetuslaki nro 45/2021 henkilötietojen suojasta soveltuu tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus päästä tietoihin, korjata niitä, poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä, siirtää tietoja ja peruuttaa suostumus, ja voit tehdä valituksen Yhdistyneiden arabiemiirikuntien tietosuojavirastolle. Kun lähetämme tietojasi Yhdistyneiden arabiemiirikuntien ulkopuolelle, käytämme kohdassa 6 mainittuja suojatoimia.
9. Yritysyhteystiedot
BlinkFixin kasvattamiseksi otamme yhteyttä toimipaikkoihin: ravintoloihin, food truckeihin, kokkeihin ja kauppoihin. Voimme säilyttää niitä johtavien tai niissä työskentelevien henkilöiden yritysyhteystietoja (nimi, rooli, työsähköposti ja puhelinnumero) julkisista lähteistä, kuten yrityksen omilta verkkosivuilta ja luetteloista, tuomistamme listoista tai tutkimustyökaluista, mukaan lukien tekoäly ja verkkohaku (Google Gemini). Käytämme niitä vain BlinkFix-palvelun tarjoamiseen yritykselle oikeutettujen etujemme perusteella, ja jokaisessa sähköpostissa on linkki tilauksen peruuttamiseen. Lähetämme markkinointisähköposteja henkilöille, jotka eivät ole yhteydessä meihin osana yritystoimintaa, vain heidän suostumuksellaan. Jos pyydät meitä lopettamaan, lopetamme ja säilytämme sähköpostiosoitettasi yhteydenottokieltolistalla, jotta sitä ei käytetä enää koskaan. Emme luovuta näitä yhteystietoja kanavakumppaneille tai kenellekään muulle.
10. Markkinointi ja ilmoitukset
- Lähetämme uutiskirjeitä ja tarjouksia sähköpostitse vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Jokaisessa sähköpostissa on linkki tilauksen peruuttamiseen, ja voit muuttaa valintaasi profiilissasi.
- Tiliin liittyvät sähköpostit (koodit, kuitit, kun hyväksyt sähköiset kuitit, laskut, turvallisuus- ja lakisääteiset ilmoitukset) ovat osa palvelua, ja ne lähetetään, vaikka et olisi tilannut markkinointia.
- Hallitset push-ilmoituksia laitteesi asetuksista. Jos haluat lopettaa vain "uusi toimipaikka lähelläsi" -ilmoitukset, lähetä meille sähköpostia. BlinkFix Enterprise -palvelussa on organisaatiokohtaiset ilmoitusasetukset.
12. AI
Tekoälyavustaja ja tekoälyteemat ovat valinnaisia, ja niiltä pyydetään suostumuksesi ennen kuin mitään lähetetään. Ne käyttävät Googlen Gemini-malleja maksullisella tasolla, eikä tietojasi käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Opiskelijatilauksessa tekoälymalli lukee lataamasi opiskelijakortin saman palveluntarjoajan kautta osana pyytämääsi tarkistusta (katso Opiskelijasuunnitelman ehdot). Yksi tarkistus ei vaadi suostumustasi: kun joku ilmoittaa kelasta, tarinasta tai mainosvideosta, BlinkFix lähettää sen julkaisijan ja kolme pysäytyskuvaa (ei ääntä) samalle palveluntarjoajalle kerran videon turvallisuuden tarkistamiseksi. Kuvia ei säilytetä. Katso Tekoälyehdot ja tiedonanto.
13. Lapset
BlinkFix on tarkoitettu aikuisille: sinun on oltava vähintään 18-vuotias luodaksesi tilin. Toimipaikat myyvät alkoholia BlinkFixin kautta, jokainen tili voi maksaa kortilla ja avata toimipaikan, joka vastaanottaa maksuja, ja käyttäjät voivat viestitellä keskenään. Kysymme syntymäaikaasi rekisteröityessäsi ja hylkäämme alle 18-vuotiaiden rekisteröitymiset. Jos saamme tietää, että tili kuuluu alle 18-vuotiaalle, suljemme sen ja poistamme sen tiedot. Jos uskot, että lapsi on antanut meille tietoja, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
14. Miten suojaamme tietojasi
Kaikki liikenne on salattu siirron aikana (HTTPS/TLS). Salasanat ja PIN-koodit tallennetaan tiivisteinä, integraatioiden salaisuudet on salattu, kirjautumistunnisteet säilytetään suojatussa laitteen tallennustilassa tai vain http-evästeissä, opiskelijakorttikuvia säilytetään yksityisessä tallennustilassa ja ne avataan vain lyhytikäisten linkkien kautta, ja pääsy tuotantotietoihin on rajoitettu niitä tarvitseviin henkilöihin ja lokitettu arkaluonteisten kohteiden osalta. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen; jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti asettaa sinut vaaraan, ilmoitamme siitä sinulle ja valvovalle viranomaiselle lain edellyttämällä tavalla.
15. Tilisi poistaminen
Voit poistaa tilisi itse sovelluksessa (Profiili → Tietosi → Tili → Poista tili), verkkosivustolla (Profiili → Poista tili) tai sähköpostitse. Vaiheet ja se, mitä säilytetään, löytyvät Poista tili -sivulta. Tilaukset, joista maksat BlinkFixille kortilla, perutaan, kun tili poistetaan. Applen tai Googlen kautta ostetut tilaukset on peruttava kauppatililläsi; BlinkFix-tilisi poistaminen ei peruuta niitä.
16. Muutokset tähän käytäntöön
Päivitämme tämän käytännön, kun BlinkFix tai laki muuttuu. Yläreunassa oleva päivämäärä ja versio osoittavat uusimman version. Jos muutoksella on merkitystä, kerromme siitä sovelluksessa tai sähköpostitse ennen kuin se astuu voimaan.
17. Yhteystiedot
BlinkFix Ltd, 27 Old Gloucester Street, London WC1N 3AX, United Kingdom · [email protected] · Tuki